از اتلاف وقت خسته شده اید؟ سراغ راهکار کنترل تردد بروید

در دنیای امروز، دیگر نمی‌شود به کاغذ و دفتر و امضای دستی اعتماد کرد. ابزارهایی مثل دستگاه حضور و غیاب، دستگاه کنترل تردد و اپلیکیشن حضور و غیاب هوشمند جای خودشان را در کسب‌وکارهای موفق باز کرده‌اند. در این زمینه شرکت‌هایی مثل مهرکیا با سال‌ها تجربه در حوزه دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب، کمک کرده‌اند تا مدیران بتوانند با خیال راحت و با صرف زمان کمتر، حضور و خروج کارکنان را دقیق و بی‌دردسر مدیریت کنند.

اگر شما صاحب یک کسب و کار یا مدیر یک شرکت باشید می توانید حتما حساب کنید که چقدر از وقتتان صرف پیگیری رفت‌وآمد کارکنان، ثبت دستی ساعت ورود و خروج، یا رسیدگی به اختلافات ساعت کاری می‌شود؟ اگر شما هم مثل بسیاری از مدیران یا مسئولان منابع انسانی با اتلاف وقت، بی‌نظمی در تردد پرسنل یا فراموشی ثبت ورود و خروج دست و پنجه نرم می‌کنید، وقت آن رسیده که دنبال یک راهکار کنترل تردد باشید.

چرا کنترل تردد مهم است؟

در گذشته نه‌چندان دور، کنترل تردد و حضور و غیاب افراد بیشتر بر اساس اعتماد یا ثبت در دفتر حضور و غیاب در محل کار پیش می‌رفت. اما حالا که بسیاری از تیم‌ها ریموت یا پروژه‌ای کار می‌کنند و ساعت‌های کاری متغیر شده، پیگیری تردد بدون ابزار دقیق، تقریباً غیرممکن شده  است. راهکار کنترل تردد به شما کمک می‌کند تا نظم کاری را بالا ببرید، حقوق و مزایا را دقیق‌تر محاسبه کنید و از بروز اختلافات یا سوءتفاهم‌های رایج بین کارمند و کارفرما جلوگیری کنید.

با دستگاه ثبت تردد، همه چیز کنترل می‌شود

یکی از ابزارهای اصلی در این زمینه، دستگاه ثبت تردد است. این دستگاه‌ ثبت تردد، که در ورودی شرکت یا مجموعه نصب می‌شوند، زمان ورود و خروج افراد را به‌صورت دقیق ثبت می‌کنند. بسته به نوع نیاز شما، می‌توانید از دستگاه‌ کنترل تردد کارتی، دستگاه تشخیص اثر انگشتی یا دستگاه اکسس کنترل تشخیص چهره استفاده کنید.

برخی مدل‌هی دستگاه کنترل تردد پیشرفته ا حتی با حسگر تشخیص دما یا سنجش ماسک هم کار می‌کنند و در محیط‌های بهداشتی یا کارگاه صنعتی نیز کاربرد بالایی دارند. اما نتیجه چیست؟ دیگر کسی نمی‌تواند زمان ورود یا خروج خود به محیط کار را ثبت نکند یا فراموش کند یا به‌طور غیرمجاز وارد بخش یا قسمتی از محیط کار شود.

مزایای استفاده از دستگاه کنترل تردد

صرفه‌ جویی در زمان مدیریت:

شما دیگر نیازی نیست هر روز به‌صورت دستی زمان ورود و خروج کارمندان را بررسی کنید. همه اطلاعات در یک پنل مرکزی ذخیره و گزارش می‌شود.

محاسبه دقیق حقوق و دستمزد:

بر اساس اطلاعات ثبت‌شده در دستگاه کنترل تردد یا نرم ‌افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد، اضافه‌کاری، تأخیر، مرخصی و غیبت با دقت بالا قابل محاسبه است.

    افزایش نظم و پاسخ‌گویی پرسنل:

 وقتی همه کارمندان بدانند ورود و خروجشان توسط دستگاه ثبت تردد ثبت می‌شود، تعهد کاری بالا می‌رود و تأخیرها کاهش می‌یابد.

گزارش ‌گیری لحظه‌ای و دقیق:

در هر لحظه از طریق دستگاه کنترل تردد و نرم افزار اکسس کنترل می‌توانید گزارش بگیرید که چه کسی در محل حضور دارد یا چه زمانی وارد شده است.

جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز:

با اتصال دستگاه کنترل تردد به درب ‌های ورودی، می‌توانید فقط به افراد مجاز اجازه ورود بدهید.

راهکار کنترل تردد فقط مخصوص شرکت‌های بزرگ نیست

شاید فکر کنید این ابزارها فقط به درد کارخانه‌ ها یا سازمان ‌های بزرگ می‌خورند، اما در واقع کسب ‌و کارهای کوچک و متوسط هم بیشترین بهره را از این سیستم‌ می‌برند. اگر شما یک فروشگاه، دفتر کوچک، کلینیک یا کارگاه دارید، با یک دستگاه اکسس کنترل ساده و مقرون‌به‌صرفه هم می‌توانید ورود و خروج را مدیریت کنید و نظم را به مجموعه‌تان برگردانید.

شرکت مهرکیا راهکارهای متنوعی برای کنترل تردد در هر نوع سازمان، با هر تعداد پرسنل و با هر بودجه‌ای دارد. حتی اگر فقط چند کارمند دارید، باز هم استفاده از این فناوری کنترل تردد به نفع شما خواهد بود.

دستگاه کنترل تردد و تضمین امنیت محل کار

یکی دیگر از کاربردهای مهم سیستم‌ کنترل تردد، تأمین امنیت است. با دستگاه کنترل تردد می‌توانید مطمئن باشید که چه کسانی و در چه زمانی مجاز هستند وارد اتاق‌ها یا بخش‌ های خاص سازمان و کسب و کار شما ب‌شوند. همچنین این سیستم‌ها قابلیت اتصال به درب‌های الکترونیکی یا گیت‌های ورودی را دارند و از تردد غیرمجاز جلوگیری می‌کنند. در شرکت‌هایی که اسناد مهم، سرورها یا تجهیزات حساس دارند، این قابلیت سیستم کنترل تردد بسیار حیاتی است.

سیستم‌ کنترل تردد ترکیبی؛ هوشمندانه ‌ترین انتخاب

امروزه بسیاری از شرکت‌ها از سیستم ‌های ترکیبی استفاده می‌کنند؛ یعنی همزمان از دستگاه حضور و غیاب فیزیکی، اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی، و سیستم اکسس کنترل و کنترل تردد بر اساس لوکیشن یا اینترنت استفاده می‌شود. مثلاً کارکنان دفتر مرکزی از دستگاه اثر انگشتی استفاده می‌کنند و تیم‌های بیرونی یا ریموت از طریق اپ موبایل با GPS حضورشان را ثبت می‌کنند.

این ترکیب هوشمند باعث می‌شود تمام پرسنل، در هر موقعیت و شرایطی، زیر یک سامانه یکپارچه مدیریت شوند. در نتیجه می توان گفت راهکار کنترل تردد فقط یک ابزار نیست؛ یک سیستم کامل برای ارتقاء نظم، امنیت و دقت در مدیریت منابع انسانی است.

قیمت دستگاه  کنترل تردد چقدر است؟

بسته به نوع دستگاه کنترل تردد، امکانات، برند، نرم‌ افزار اکسس کنترل همراه و خدمات پس از فروش، قیمت‌ها متفاوت است. در ضمن جهت اطمینان از اصالت دستگاه کنترل تردد و دریافت گارانتی و خدمات پشتیبانی به شما توصیه موکد میکنیم برای خرید دستگاه اکسس کنترل، صرفا به نمایندگی های رسمی مراجعه کنید و از مراکز غیر معتبر و وبسایت های غیرمرتبط مانند دیجیکالا و غیره خرید نکنید.

 دستگاه کنترل تردد را از کجا بخریم؟

اگر می‌خواهید از شر اتلاف وقت، بی‌نظمی و پیگیری‌های خسته‌کننده حضور و غیاب خلاص شوید، به شما پیشنهاد میکنیم حتما همین حالا با تیم کارشناسان شرکت مهرکیا تماس بگیرید. یا به وب‌سایت‌ مهرکیا سر بزنید. راهکار مناسب کنترل تردد برای سازمان شما آماده است. مشاوران شرکت مهرکیا با تجربه‌ای که در زمینه پیاده‌سازی انواع  دستگاه‌ حضور و غیاب و سیستم کنترل تردد دارند، می‌توانند دقیق‌ترین راهکارهای کنترل تردد را به شما پیشنهاد دهند. نصب دستگاه‌ کنترل تردد بسیار سریع و آسان است و تیم پشتیبانی مهرکیا هم در تمام مراحل کنار شما خواهد بود.

شرکت مهرکیا طیف متنوعی از محصولات مانند دستگاه حضور و غیاب، دستگاه کنترل تردد، گیت کنترل تردد، دستگیره هوشمند را به همراه نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد به شما ارائه میکند و امکان انتخاب و خرید دستگاه اکسس کنترل برای هر بودجه‌ای را فراهم کرده است. شما می‌توانید با توجه به بودجه و نیاز شرکت و سازمان خود، بین گزینه‌های اقتصادی یا حرفه‌ای، دستگاه کنترل تردد را با قیمت مناسب و گارانتی معتبر از وبسایت شرکت مهرکیا خرید کنید و از خدمات پس از فروش ده ساله برخوردار شوید.

فراموش نکنید که در دنیای پرسرعت امروز، وقت طلاست. چرا باید زمان ارزشمند شما صرف کارهای تکراری و غیرشفاف بشود؟ با انتخاب یک راهکار کنترل تردد مناسب، نه‌تنها وقتتان را آزاد می‌کنید، بلکه بهره‌وری، نظم و آرامش را به محل کارتان برمی‌گردانید.