آموزش ایجاد پس زمینه در ورد و ویرایش بک گراند مورد نظر در محتوای سند ورد شما را در این مطلب از دیجیاتک برای شما همراهان همیشگی این رسانه آنلاین قرار داده ایم. تا انتها این مطلب همراه ما باشید.
گامی که مایکروسافت ورد را راه اندازی می کنید، اولین چیزی که متوجه می شوید یک فضای سفید خالی با مکان نما چشمک زن است.
فضای سفید خالی به عنوان پسزمینه هر عملی که در ورد انجام میدهید عمل میکند.
مانند یک تخته سفید فیزیکی ، هنگام تایپ در سند، متن روی صفحه ظاهر می شود.
با این حال، بر خلاف یک وایت برد فیزیکی، کاربران می توانند پس زمینه سفید یک سند ورد را تغییر دهند.
استفاده از پسزمینه در اسناد ورد، علاوه بر ایجاد ظاهری جذابتر، به شما امکان میدهد تا اسناد حرفهایتر و منحصربهفردتری تولید کنید.
در ادامه به برخی از دلایل اصلی استفاده از پسزمینه در ورد اشاره میکنیم:
* جذابیت بصری: با استفاده از رنگها، طرحها یا تصاویر مختلف به عنوان پسزمینه، میتوانید اسناد خود را جذابتر و چشمنوازتر کنید.
این امر به ویژه در اسناد تبلیغاتی، بروشورها و ارائهها بسیار موثر است.
* حرفهایتر شدن سند: استفاده از پسزمینه مناسب به سند شما ظاهر حرفهایتری میبخشد و نشان میدهد که برای طراحی آن وقت و دقت کافی صرف شده است.
* تاکید بر مطالب مهم: با استفاده از یک پسزمینه ساده و یکرنگ، میتوانید توجه خواننده را بیشتر روی متن متمرکز کنید.
همچنین میتوانید از پسزمینه برای برجستهسازی بخشهای مهم سند استفاده کنید.
* شخصیسازی سند: با انتخاب رنگها، طرحها و تصاویری که با سلیقه و موضوع سند شما همخوانی دارند، میتوانید سند خود را شخصیسازی کنید و آن را از سایر اسناد متمایز سازید.
* ایجاد هویت بصری: اگر از یک طرح یا رنگ خاص به عنوان پسزمینه در تمام اسناد خود استفاده کنید، میتوانید هویت بصری برای اسناد سازمان یا برند خود ایجاد کنید.
کاربردهای مختلف پسزمینه در ورد:
* تغییر رنگ پسزمینه: سادهترین روش برای تغییر ظاهر سند، تغییر رنگ پسزمینه است.
با انتخاب رنگ مناسب، میتوانید حال و هوای سند را تغییر دهید.
* استفاده از تصاویر: میتوانید از تصاویر با کیفیت بالا به عنوان پسزمینه استفاده کنید.
این کار به سند شما عمق و واقعگرایی بیشتری میبخشد.
* استفاده از طرحها و بافتها: طرحها و بافتهای مختلف میتوانند به سند شما ظاهری خاص و هنری ببخشند.
* ایجاد واترمارک: با استفاده از واترمارک میتوانید نام سازمان یا برند خود را به صورت کمرنگ در پسزمینه قرار دهید.
روش های ایجاد بک گراند در ورد
برای انداختن بک گراند در فایل ورد، روشهای مختلفی وجود دارد که در ادامه به بررسی آنها میپردازیم:
۱- استفاده از رنگ پس زمینه
برای استفاده از رنگ در بک گراند ورد:
- از منوی Design در نوار ابزار ورد، روی گزینهی Page Color کلیک کنید.
- رنگ مورد نظر خود را برای پسزمینهی سند انتخاب کنید.
همچنین میتوانید در بخش Page Color، با استفاده از گزینهی Fill Effects که شامل تنظیمات پیشرفتهای برای رنگها، گرادیانها (Gradient)، الگوها (Pattern)، بافتها (Texture) و تصاویر (Picture) است، زیبایی پسزمینهی صفحهتان را با افکتهای متنوع و قابل سفارشیسازی افزایش دهید.
۲- قرار دادن عکس در بک گراند ورد
برای گذاشتن عکس بک گراند در ورد مراحل زیر را پیش ببرید:
- به تب Design بروید.
- روی گزینهی Watermark کلیک و سپس Custom Watermark را انتخاب کنید.
- در پنجرهی باز شده، گزینهی Picture watermark را فعال کنید و دکمهی Select Picture را فشار دهید.
- عکس مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس تنظیمات شفافیت (Washout) یا اندازه (Scale) را اعمال کنید. با فعالکردن گزینهی Washout، تصویر کمرنگ و محو میشود تا متن روی آن بهتر خوانده شود. گزینهی Scale به شما اجازه میدهد تا اندازهی تصویر پسزمینه را تنظیم کنید؛ بنابراین به شکل مناسبی درون سند قرار میگیرد.
۳- قرار دادن متن در بک گراند ورد
Text Watermark به شما امکان میدهد متنی را به صورت کمرنگ و شفاف در پسزمینهی سند خود قرار دهید.
این ویژگی معمولاً برای مشخصکردن وضعیت سند (مانند پیشنویس یا محرمانه) یا افزودن برند تجاری به اسناد رسمی استفاده میشود.
- به تب Design بروید.
- روی گزینهی Watermark کلیک کنید.
- از منوی بازشده، گزینهی Custom Watermark را انتخاب کنید.
- در پنجرهی ظاهرشده، گزینهی Text watermark را انتخاب کنید.
- متن مورد نظر را در قسمت Text بنویسید.
- فونت، رنگ، اندازه و حالت قرارگیری (Diagonal یا Horizontal) را تنظیم کنید.
- روی OK کلیک کنید تا واترمارک اعمال شود.
نحوه اضافه کردن رنگ بک گراند به ورد
اضافه کردن بک گراند به صفحات ورد بسیار ساده است اما گزینه هایی نیز برای سفارشی سازی وجود دارد که باید با آنها آشنا باشید.
۱- بک گراند را از طریق دکمه “Page Color” تغییر دهید.
در سند ورد به تب “Design” رفته و روی قسمت “Page Color” کلیک کنید. سپس به راحتی و خیلی سریع روی یکی از نمونه رنگ های آماده کلیک کنید.
۲- رنگ های بک گراند بیشتری را امتحان کنید.
روی منوی “Color Page” کلیک کرده و گزینه “More colors” را انتخاب کنید تا به گزینه های بیشتری برای انتخاب رنگ دسترسی داشته باشید.
۳- یک رنگ بک گراند سفارشی تنظیم کنید.
برای تنظیم دقیق رنگ مورد نظر خود به تب “Custom” بروید. رنگ را انتخاب کرده و سپس با تنظیم مقادیر قرمز، سبز و آبی آن را اصلاح کنید.
در نهایت “OK” را فشار دهید.
۴- یکی از گزینه های استاندارد را انتخاب کنید.
همچنین می توانید از مجموعه گسترده تری از رنگ ها یا سایه ها در تب “Standard” انتخاب کنید. روی مورد دلخواه کلیک کرده و “OK” را فشار دهید.
نحوه افزودن بافت تصویر بک گراند به سند ورد
اگر تصویر بسیار شلوغ است، می توانید متناسب با تنظیمات دلخواه، بافت ظریف تری برای تصویر تنظیم کنید. این مورد نیز در Fill Effects قرار دارد.
۱- “Fill Effects…” را باز کنید.
در تب “Design” روی “Color Page” کلیک کرده سپس “Fill Effects” را انتخاب کنید.
۲- بافت را انتخاب کنید.
نرم افزار ورد به شما تصاویر بافت پس زمینه آماده ارائه می دهد تا از بین آنها انتخاب کنید.
اگر هم می خواهید از یک نمونه سفارشی استفاده کنید، روی دکمه “Other Texture …” کیلک کرده و فایل نمونه را ایمپورت کنید.
پس از پایان کار روی “OK” کلیک کرده تا تغییرات در سند ورد اعمال شود.
نکته های مهم در گذاشتن بک گراند در ورد
* خوانایی متن: مهمترین نکته در استفاده از پسزمینه، اطمینان از خوانایی متن است.
پسزمینه نباید آنقدر تیره یا شلوغ باشد که خواندن متن را دشوار کند.
* هماهنگی با محتوا: پسزمینه باید با محتوای سند شما هماهنگ باشد.
به عنوان مثال، برای یک سند رسمی بهتر است از پسزمینههای ساده و یکرنگ استفاده کنید.
* مناسب بودن برای مخاطب: پسزمینه باید متناسب با مخاطب هدف شما باشد.
به عنوان مثال، برای کودکان میتوان از پسزمینههای رنگارنگ و شاد استفاده کرد.
در کل، استفاده از پسزمینه در ورد یک ابزار قدرتمند برای ایجاد اسناد جذاب و حرفهای است.
با کمی خلاقیت و توجه به نکات ذکر شده، میتوانید اسناد خود را به سطح بالاتری ببرید.
گردآوری: دیجیاتک
