آموزش دانلود ایمیل از جیمیل و استفاده از فایل MBOX

25 آذر, 1404

خواندن این مطلب 7 دقیقه زمان میبرد

آموزش دانلود ایمیل از جیمیل و استفاده از فایل MBOX را در این مطلب از دیجیاتک برای شما همراهان همیشگی قرار داده ایم. با ما همراه باشید.

ایمیل‌ها بخش مهمی از اطلاعات شخصی و کاری ما را تشکیل می‌دهند و جیمیل به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل، حجم زیادی از این داده‌ها را در خود نگه می‌دارد.

گاهی ممکن است بخواهیم یک نسخه پشتیبان کامل از ایمیل‌ها و پیوست‌های خود تهیه کنیم، آن‌ها را به یک سرویس ایمیل دیگر منتقل کنیم یا فقط به‌صورت آفلاین به ایمیل‌های قدیمی دسترسی داشته باشیم.

در چنین شرایطی، ابزار رسمی Google Takeout بهترین و امن‌ترین راه برای دانلود ایمیل از جیمیل محسوب می‌شود.

در این مقاله به‌صورت کامل با نحوه استفاده از Google Takeout، مدیریت فایل خروجی و روش‌های استفاده از ایمیل‌های دانلودشده آشنا می‌شوید.

فهرست موضوعات

نحوه دانلود ایمیل از جیمیل با ابزار Google Takeout

برنامه Google Takeout یک ابزار مهم و کاربردی به شمار می‌رود که اطلاعات شما را از محصولات و سرویس‌های گوگل به راحتی دانلود می‌کند.

برای کمک گرفتن از این برنامه و بهره‌برداری از آن به منظور دانلود ایمیل از جیمیل می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. یک مرورگر وب (مهم نیست چه نرم‌افزاری) را باز کرده و سپس وارد وب‌سایت Google Takeout شوید و سپس با حساب کاربری مورد نظر خود وارد آن شوید.

۲. روی گزینه‌ی Deselect All که در بخش بالاست کلیک کنید.

۳. به سمت پایین صفحه اسکرول کرده و سپس تیک گزینه‌ی Mail را بزنید.

۴. این اطلاعات به طور پیش‌فرض شامل تمام پیام‌های جیمیل‌ شما می‌شود اما شما می‌توانید با کلیک روی All mail data included این مورد را تغییر دهید.

۵. به سمت پایین صفحه اسکرول کرده و روی Next Step کلیک کنید.

۶. روش خود را برای دانلود اعم از روش انتقال (Delivery Method)، دفعات دانلود (Frequency) و نوع و اندازه فایل (File type & size را انتخاب کنید. اگر هم نیاز به تغییر پارامترها ندارید، این مولفه‌ها را به حال خود رها کنید.

۷. روی دکمه‌ی Create export کلیک کنید.

پس از اینکه مراحل بالا را کامل کردید، تنها کافیست منتظر ایمیل از Google Takeout باشید. اگر تنها ایمیل را در خروجی قرار داده‌اید، زمان زیادی نخواهد برد.

با ما بخوانید : آموزش بازیابی رمز جیمیل با چند روش ساده

پس از دریافت ایمیل، آن را باز کنید و روی دکمه Download your files کلیک کنید. ممکن است برای تکمیل بارگیری لازم باشد هویت خود را تایید کنید.

پس از تمام دانلود، فایل فشرده‌ شده با فرمت ZIP را روی کامپیوتر خود از این حالت خارج کرده و سپس به Takeout و در نهایت به Mail وارد شوید تا به فایل MBOX برسید.

نکته‌ی مهم اینجاست که فایل خروجی درخواست شده برای یک هفته به منظور دانلود موجود خواهد بود. به محض اتمام این دوره‌ی هفت روزه، شما باید مجدد از اطلاعات خود خروجی بگیرید.

تبدیل فایل MBOX جیمیل با کمک برنامه موزیلا تاندربرد (Mozilla Thunderbird)

زمانی که شما فایل MBOX حاوی داده‌های جیمیل خود را دارید، می‌توانید از ابزاری مانند Windows MBox Viewer برای مشاهده‌ی تمام ایمیل‌ها و پیوست‌ها استفاده کنید.

با این حال، شما می‌توانید داده‌های جیمیل خود را به یک نرم‌افزار ایمیل دیگر که از MBOX پشتیبانی می‌کند نیز وارد کنید.

به عنوان مثال، اگر شما روی یک مک در حال کار هستید، می‌توانید فایل MBOX را به برنامه Mail با انتخاب File »» Import Mailboxes تبدیل کرده و صندوق‌های پستی را وارد کنید.

اگر از Microsoft Outlook استفاده می‌کنید، باید فایل MBOX را به فرمت مورد حمایت Outlook تبدیل کنید؛ چرا که هیچ راه بومی برای وارد کردن فایل‌های MBOX در مک وجود ندارد.

البته می‌توان به سادگی اپلیکیشن جیمیل را نیز در Microsoft Outlook راه‌اندازی کنید.

برای این راهنما، ما از Mozilla Thunderbird استفاده خواهیم کرد؛ چرا که این برنامه رایگان و متن باز بوده و به طور بومی از فایل‌های MBOX پشتیبانی می‌کند.

همچنین موزیلا تاندربرد یکی از بهترین کلاینت‌های ایمیل رایگان است و روی ویندوز، مک و لینوکس اجرا می‌شود.

برای شروع، تاندربرد را روی کامپیوتر خود دانلود و نصب کنید. پس از نصب، شما می‌توانید مراحل زیر را برای وارد کردن فایل MBOX جیمیل خود دنبال کنید.

۱. برنامه تاندربرد را روی کامپیوتر خود اجرا کنید.

۲. روی آیکون منوی سه نقطه‌ای در بالا و گوشه‌ی راست تصویر کلیک کرده و سپس Add-ons and Themes را انتخاب کنید.

۳. به دنبال افزونه‌ی ImportExportTools NG باشید و سپس روی دکمه‌ی Add to Thunderbird که کنار آن است کلیک کنید.

۴. مجدد روی Add کلیک کرده تا این پروسه تایید شود.

۵. پس از نصب افزونه، به سربرگ Mail بروید.

۶. روی Local Folders راست کلیک کرده و سپس به مسیر ImportExportTools NG‌ »» Import MBOX Files »» Individual MBOX Files بروید.

۷. فایل MBOX را که حاوی اطلاعات جیمیل است انتخاب کرده و سپس آن را Open کنید.

پس از وارد کردن فایل MBOX، باید همه پیام‌های صادر شده‌ی جیمیل خود را ببینید. پوشه‌ی حاوی ایمیل‌ها نام یکسانی با فایل خواهد داشت، اما می‌توانید راست‌کلیک کرده و گزینه تغییر نام (Rename) را برای تغییر آن انتخاب کنید.

پس از اینکه همه چیز تنظیم شد، می‌توانید از تاندربرد به صورت آفلاین برای خواندن ایمیل‌های دانلود شده خود استفاده کنید.

می‌توانید پیام‌ها را بخوانید، جستجو کنید و پیوست‌های فایل را دانلود کنید. به طور کلی همه کارهایی که می‌توانید با جیمیل به صورت آنلاین انجام دهید، با این برنامه قابل اجرا خواهد بود. ا

ین برنامه و روش در حقیقت یک راه عالی برای محافظت از داده‌های شما در صورت بروز مشکل برای حساب گوگل شماست.

همچنین شما می‌توانید یک نسخه‌ی آفلاین از حساب جیمیل خود را به فرمت MBOX روی یک هارد دیسک خارجی یا درایو USB ذخیره کنید.

البته مهم است که به طور منظم یک پشتیبان جدید MBOX دانلود کنید اگر هنوز از جیمیل استفاده می‌کنید تا اطمینان حاصل شود که پشتیبان‌های شما به‌روز بمانند.

تبدیل ایمیل‌ های جیمیل به یک سرویس ایمیل دیگر

داشتن یک فایل MBOX حاوی کپی ایمیل‌ها، در واقع وارد کردن داده‌های جیمیل شما به حساب‌های ایمیل دیگر را آسان می‌کند، به شرطی که سرویس مورد نظر از IMAP پشتیبانی کند؛

چرا که پروتکل قدیمی POP3 کار نخواهد کرد. اگر در رابطه با این دو پروتکل اطلاعاتی ندارید، توصیه می‌کنیم تفاوت بین IMAP و POP3 را در اینترنت جست‌وجو کنید.

با این روش، شما می‌توانید ایمیل‌های خود را به یک حساب جیمیل دیگر وارد کنید، آن‌ها را به یک حساب Microsoft Outlook منتقل کنید، به یک حساب Yahoo Mail اضافه کنید، یا آن‌ها را به هر سرویس دیگری که از IMAP پشتیبانی می‌کند، وارد کنید.

این رویه به ویژه برای افرادی مفید است که می‌خواهند یک سرویس جدید را امتحان کنند یا آدرس جیمیل خود را تغییر دهند، اما همچنان ایمیل‌های قبلی خود را در اختیار داشته باشند.

برای انجام این کار، ابتدا باید سایر حساب‌های ایمیل را وارد تاندربرد کنید. در سمت چپ تصویر زیر روی Local Folders کلیک کرده و سپس در زیر بخش Choose What to Set Up روی Email کلیک کنید.

تبدیل ایمیل‌ های جیمیل به یک سرویس ایمیل دیگر

اطلاعات حساب کاربری ایمیل خود را وارد کنید. تاندربرد به طور خودکار تلاش می‌کنید اطلاعات مطلوب را دانلود کند. بنابراین نیاز نیست تا شما به صورت دستی کاری را انجام دهید اما شما با کلیک روی Manual Config می‌توانید جزئیات را بررسی کنید.

مطمئن شوید که گزینه‌ی Incoming Server روی IMAP تنظیم شده باشد.

به یاد داشته باشید که ممکن است تاندربرد به طور خودکار تنظیمات پیکربندی سرویس ایمیل شما را شناسایی نکند، بنابراین ممکن است نیاز باشد تا نام میزبان IMAP، پورت و تنظیمات SSL سرویس ایمیل خود را جستجو کنید.

پس از اینکه حساب ایمیل خود را تنظیم کردید، این بخش در نوار کناری تاندربرد ظاهر می‌شود.

سپس شما می‌توانید به راحتی ایمیل‌ها را – چه تمام آنها و چه ایمیل‌های خاص – بین پشتیبان محلی جیمیل و حساب IMAP بکشید و رها کنید. تاندربرد آنها را بارگذاری می‌کند و در حساب جدید شما ظاهر می‌شوند.

این روش از نحوه‌ی عملکرد IMAP بهره می‌برد و به شما این امکان را می‌دهد که پیام‌ها را بارگذاری و سازماندهی کنید. سرویس ایمیل دیگر نیازی به دانستن چیزی درباره فایل‌های MBOX یا جیمیل ندارد و تنها باید از IMAP پشتیبانی کند.

با دیجیاتک ببینید : آموزش فعال کردن ایمیل در گوشی آیفون + تنظیم اکانت

همچنین می‌توانید جیمیل خود را به حساب دیگری بدون استفاده از فایل MBOX دانلودی وارد کنید. به سادگی هر دو حساب ایمیل را به تاندربرد اضافه کنید و پیام‌ها را بین آنها بکشید و رها کنید.

در این مطلب تلاش کرده‌ایم تا تمام اطلاعات پیرامون دانلود ایمیل از جیمیل را توضیح دهیم و در مورد نحوه‌ی گرفتن یک آرشیو از داده‌های جیمیل خود و خواندن فایل MBOX اطلاعات مهمی را کسب کنید.

با وجود این که لزومی ندارد حتما از تاندربرد استفاده کنید، به زودی متوجه خواهید شد که تاندربرد یک کلاینت ایمیل عالی و قدرتمند است.

نتیجه‌گیری

دانلود ایمیل از جیمیل با استفاده از Google Takeout روشی مطمئن، رسمی و ساده برای تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات مهم شماست.

این ابزار امکان دریافت تمام ایمیل‌ها و پیوست‌ها را در قالب فایل MBOX فراهم می‌کند و به کاربران اجازه می‌دهد داده‌های خود را در نرم‌افزارهای ایمیل مختلف یا حتی به‌صورت آفلاین مدیریت کنند.

با ترکیب Google Takeout و برنامه‌هایی مانند Mozilla Thunderbird، می‌توان ایمیل‌ها را خواند، جستجو کرد و حتی به سرویس‌های ایمیل دیگر منتقل نمود.

استفاده منظم از این روش، راهکاری هوشمندانه برای حفظ امنیت اطلاعات و جلوگیری از از دست رفتن داده‌های مهم در جیمیل است.