ویژگی های بهترین نرم افزار حضور و غیاب

با رشد و پیشرفت تکنولوژی امروزه انواع نرم افزارهای حضور و غیاب با ویژگی ها و کاربردهای مختلف و تولید و عرضه می شود. همین تفاوت در ویژگی ها باعث متمایز شدن انواع دستگاه ها و نرم افزارهای حضور و غیاب شده است. همچنین یکی از مهم ترین موضوعاتی که زمان خرید و انتخاب بهترین نرم افزار حضور و غیاب مطرح می شود، مطابقت داشتن نرم افزار با دستگاه حضور و غیاب مورد نظر است. به همین دلیل در ادامه این مطلب به بررسی کامل ویژگی های بهترین نرم افزار حضور و غیاب می پردازیم تا با آگاهی بیشتری بهترین نوع را خریداری کنید.

بررسی مهم ترین ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب خوب

همان طور که می دانید امروزه ارزیابی عملکرد پرسنل و کارکنان شرکت ها و کسب و کارهای مختلف، محاسبه حقوق و دستمزد آن ها، توسط دستگاه های حضور و غیاب انجام می شود. همچنین با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب به مدیران بخش های مختلف امکان محاسبه و نظارت بر تردد کارکنان را به بهترین نحو فراهم می کند. با این وجود نکته مهم و قابل بررسی این است که نرم افزار حضور و غیاب ویژگی های لازم زیر را داشته باشد تا بتوان به بهترین نحو از آن استفاده کرد. مهم ترین ویژگی ها به شرح زیر است:

• امکان محاسبه مرخصی و کاردکس کارکنان 

یکی از چالش های مهمی که می تواند به صورت مستقیم در کسب رضایت پرسنل و کارکنان در بخش های مختلف تاثیر گذار باشد، بررسی و ارزیابی کردن و سپس پرداخت نمودن حق و حقوق آن ها است. به همین دلیل نرم افرار حضور و غیاب باید قابلیت بررسی کردن و محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل بر اساس تعداد ساعات و روزهای مرخصی را داشته باشد. همچنین یک ویژگی خوب نرم افزار حضور و غیاب این است که قابلیت محاسبه نمودن کاردکس کارکنان را داشته باشد تا بررسی عملکرد آن ها در محل کار و حتی به صورت دورکاری هم فراهم شود.

• امکان متصل کردن نرم افزار حضور و غیاب با انواع دستگاه حضور و غیاب

یکی از مهم ترین ویژگی های دیگری که زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب باید به آن دقت و توجه کافی داشته باشید، این است که نرم افزار باید کاملا متناسب با نوع دستگاه حضور و غیابی باشد که از آن استفاده می کنید. در واقع باید نرم افزار به گونه ای طراحی شده باشد تا به صورت کامل با انواع دستگاه های حضور و غیاب از جمله دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، اثر انگشت، و دستگاه کارتی و … متصل کرد.

این فرایند کمک می کند تا بتوان به صورت دقیق و حرفه ای، از اطلاعات و زمان تردد و حضور یا ترک کار پرسنل در محل کار مطلع شد و فرایند و عملکرد آن ها در محل کار را بررسی نمود.

• امکان متصل کردن به انواع سامانه های مالی و حقوق و دستمزد

یکی دیگر از قابلیت های مهم و ضروری که باید یک نرم افزار حضور و غیاب داشته باشد، این است که بتوان آن را به سامانه های مالی و حقوق و دستمزد متصل نمود. در واقع همان طور که می دانید امروزه صرفا با استفاده از نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی، باید حقوق و دستمزد و کلیه فرایندهای مالی را بررسی کرد. بنابراین برای این که فرایند محاسبه کردن با دقت بالا و بدون اجحاف در حق آن ها، با دقت کافی انجام شود، استفاده از بهترین نرم افزار حضور و غیاب کاملا ضروری و لازم است. بنابراین در قدم اول بررسی کرده و اطمینان حاصل کنید که امکان متصل کردن نرم افزار با سایر نرم افزارها و سامانه های مالی و حقوق و دستمزد وجود داشته باشد.

• مجهز شدن به اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی و اندروید

یکی از قابلیت ها و ویژگی های دیگری که زمان خرید و انتخاب نرم افزار حضور و غیاب باید بررسی کرده و از عملکرد آن اطمینان حاصل کنید این است که نرم افزار به صورت اختصاصی اپلیکیشن حضور و غیاب داشته باشد. با استفاده از این قابلیت می توان در شرایط مختلف و همچنین در هر زمان و مکان که می خواهید از زمان حضور و ترک محل کار پرسنل و کارکنان مختلف مطلع شوید. همچنین کارکنان و پرسنل نیز از راه دور و با استفاده از اپلیکیشن می توانند زمان شروع به کار خود و ترک محل کار خود را نرم افزار یا اپلیکیشن حضور و غیاب به صورت آنلاین ثبت کنند.

همچنین نکته مهم دیگر که باید به آن دقت و توجه کافی داشته باشید، این است که اپلکیشن به صورت اختصاصی و کاملا حرفه ای برای تلفن های همراه اندروید و IOS طراحی شده باشد. با استفاده از این قابلیت هر کاربر و پرسنل می تواند بر اساس سیستم عامل تلفن همراه خود، اپلیکیشن مناسب را روی موبایل خود نصب کرده و به صورت آنلاین از قابلیت های آن استفاده کند.

خرید بهترین انواع نرم افزار حضور و غیاب از شرکت مکسا

نکته مهمی که باید زمان انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب و به ویژه نرم افزار حضور و غیاب باید به آن دقت و توجه کافی داشته باشید، خرید نرم افزار از شرکت های معتبر و فعال در این زمینه است. شرکت مکسا با داشتن سابقه درخشان و بالا در زمینه فروش و عرضه انواع دستگاه و نرم افزارهای حضور و غیاب، یکی از شرکت های مطرح در این زمینه شناخته می شود. به صورتی که اگر مهارت، تجربه یا شناخت کافی برای انتخاب و خرید دستگاه مناسب نداشته باشید، برای دریافت اطلاعات بیشتر و انتخاب نرم افزار حضور و غیاب با کیفیت، می توانید از نظر و مشاوره کارشناسان شرکت مکسا بهره مند شده و بهترین نرم افزار را خریداری کنید.

کافی است وارد سایت https://maxasecurity.com/  مکسا به آدرس شده و یا با شماره ۰۲۱۷۵۷۸۶۰۰۰ تماس حاصل کنید.