آموزش تبدیل پاورپوینت به پی دی اف با ۲ روش به صورت تصویری و گام به گام را در این مطلب از دیجیاتک برای شما همراهان همیشگی این رسانه آنلاین قرار داده ایم. با ما همراه باشید.
همان طور که می‌دانید پاورپوینت (Powerpoint) از محصولات کاربردی شرکت مایکروسافت است که با قابلیت‌های فراوان برای ارائه یا پرزنتیشن به کاربران عرضه شده است.
اگر دانشجو یا دانش‌آموز باشید، برای ارائه‌های خود در دانشگاه یا مدرسه از پاورپوینت استفاده کرده‌اید.
احتمالا برای حرفه‌ای‌تر دیده شدن ارائه خود از ترجمه مقاله و خواندن کتاب‌های گوناگون استفاده کرده‌اید و نکات مهمی را در مطالب خود گنجانده‌اید.
این برنامه دارای قابلیت‌های فراوانی است که یکی از مهم‌ترین آنها خروجی گرفتن با فرمت‌های مختلف از جمله pdf است.
با استفاده از این قابلیت دیگر مهم نیست که گیرنده فایل شما برنامه پاورپوینت را در سیستم یا تلفن همراه خود دارد یا خیر.
اکنون بعد از خواندن این مطلب برای شما این سوال ایجاده است که چگونه می‌توان فایل پاورپوینت را به پی دی اف تبدیل کنیم؟
ما قرار است در این مقاله به شما آموزش دهیم تا چگونه در نسخه ویندوز و وب این تبدیل فرمت را انجام دهید.
پاورپوینت چیست؟
پاورپوینت یک نرم‌افزار بسیار محبوب و کاربردی در مجموعه آفیس مایکروسافت است که برای ایجاد ارائه‌های بصری جذاب و حرفه‌ای به کار می‌رود.
با استفاده از پاورپوینت می‌توانید اسلایدهایی با متن، تصاویر، نمودار، جداول، ویدئو و صدا ایجاد کنید و آنها را به صورت یک نمایش اسلاید اجرا کنید.
چه کاربردهایی دارد؟
- ارائه‌های آموزشی: معلمان و اساتید از پاورپوینت برای ساخت ارائه‌های آموزشی جذاب و تعاملی استفاده می‌کنند.
- ارائه‌های تجاری: در محیط‌های کاری، پاورپوینت برای ارائه گزارشات، طرح‌های کسب‌وکار، و ایده‌های جدید به کار می‌رود.
- ارائه‌های کنفرانس: سخنرانان در کنفرانس‌ها و سمینارها از پاورپوینت برای پشتیبانی از صحبت‌های خود استفاده می‌کنند.
- ساختن پوستر و بنر: با استفاده از قالب‌های آماده و ابزارهای طراحی پاورپوینت، می‌توان پوستر و بنرهای جذاب ایجاد کرد.
- ایجاد کتاب‌های الکترونیکی: پاورپوینت می‌تواند برای ساخت کتاب‌های الکترونیکی ساده و تعاملی به کار رود.
ویژگی‌های کلیدی پاورپوینت:
- طراحی اسلایدهای حرفه‌ای: با استفاده از قالب‌های آماده و ابزارهای طراحی متنوع، می‌توانید اسلایدهایی با ظاهر حرفه‌ای و جذاب ایجاد کنید.
- استفاده از انواع محتوا: می‌توانید متن، تصاویر، نمودار، جدول، ویدئو و صدا را به اسلایدهای خود اضافه کنید.
- انیمیشن و جلوه‌های ویژه: با استفاده از انیمیشن‌ها و جلوه‌های ویژه، می‌توانید به اسلایدهای خود جان ببخشید و آنها را جذاب‌تر کنید.
- نمایش اسلاید حرفه‌ای: می‌توانید اسلایدهای خود را به صورت تمام صفحه و با افکت‌های انتقالی زیبا نمایش دهید.
- اشتراک‌گذاری آسان: می‌توانید ارائه‌های خود را به صورت فایل‌های PPT یا PDF ذخیره کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید.
چرا از پاورپوینت استفاده کنیم؟
- ارتباط موثر: پاورپوینت به شما کمک می‌کند تا ایده‌های خود را به صورت بصری و جذاب به مخاطبان منتقل کنید.
- افزایش تعامل: با استفاده از ویژگی‌های تعاملی پاورپوینت، می‌توانید مخاطبان خود را درگیر کنید و آنها را به مشارکت دعوت کنید.
- حفظ تمرکز مخاطب: یک ارائه خوب با استفاده از پاورپوینت می‌تواند توجه مخاطب را به مدت طولانی‌تر حفظ کند.
- حرفه ای به نظر رسیدن: یک ارائه حرفه‌ای با استفاده از پاورپوینت می‌تواند تصویر حرفه‌ای از شما و سازمانتان به مخاطبان ارائه دهد.
در کل، پاورپوینت یک ابزار قدرتمند برای ایجاد ارائه‌های جذاب و موثر است. اگر می‌خواهید ایده‌های خود را به بهترین شکل ممکن به دیگران منتقل کنید، یادگیری پاورپوینت می‌تواند بسیار مفید باشد.
پی دی اف چیست؟
پی‌دی‌اف (PDF مخفف Portable Document Format) یک نوع فایل است که برای نمایش و ذخیره اسناد به صورت یکسان در همه دستگاه‌ها و سیستم‌عامل‌ها طراحی شده است.
به عبارت ساده، یک فایل پی‌دی‌اف مانند یک عکس از یک سند است که تمام قالب‌بندی، فونت‌ها، تصاویر و عناصر دیگر آن را حفظ می‌کند.
چرا از پی دی اف استفاده می‌کنیم؟
- حفظ قالب‌بندی: مهم‌ترین ویژگی پی‌دی‌اف حفظ قالب‌بندی اصلی سند است. فرقی نمی‌کند که شما این فایل را روی کامپیوتر، تبلت یا گوشی خود باز کنید، همیشه به همان شکل نمایش داده می‌شود.
- اشتراک‌گذاری آسان: فایل‌های پی‌دی‌اف را می‌توان به راحتی با دیگران به اشتراک گذاشت و مطمئن بود که همه افراد سند را به یک شکل می‌بینند.
- امنیت: فایل‌های پی‌دی‌اف را می‌توان با رمزگذاری محافظت کرد تا از دسترسی افراد غیرمجاز جلوگیری شود.
- بایگانی: پی‌دی‌اف‌ها برای بایگانی اسناد طولانی مدت بسیار مناسب هستند، زیرا احتمال خراب شدن یا تغییر قالب آنها بسیار کم است.
آموزش تبدیل پاورپوینت به پی دی اف با ۲ روش
کاربردهای پی دی اف:
- اسناد رسمی: قراردادها، صورت‌حساب‌ها، مجوزها و بسیاری از اسناد رسمی دیگر معمولاً به صورت پی‌دی‌اف ارائه می‌شوند.
- کتاب‌ها و مجلات: بسیاری از کتاب‌ها و مجلات به صورت الکترونیکی به شکل پی‌دی‌اف منتشر می‌شوند.
- مقالات علمی: مقالات علمی اغلب به صورت پی‌دی‌اف در دسترس قرار می‌گیرند.
- فرم‌ها: فرم‌های آنلاین معمولاً پس از پر شدن به صورت پی‌دی‌اف ذخیره می‌شوند.
- پوسترها و بروشورها: پی‌دی‌اف برای طراحی و انتشار پوستر و بروشور نیز استفاده می‌شود.
به طور خلاصه، پی‌دی‌اف یک فرمت فایل بسیار کاربردی و پرطرفدار است که برای حفظ و اشتراک‌گذاری اسناد به صورت دیجیتال استفاده می‌شود.
چگونه پاوپوینت را به پی دی اف تبدیل کنیم؟
تصور کنید داده‌هایی را به‌صورت پاورپوینت در اختیار دارید اما باید در سریع‌ترین زمان ممکن آنها را به PDF تبدیل کنید.
برای تبدیل پاورپوینت (pptx) به پی‌دی‌اف (PDF) راه‌های زیادی وجود دارد که در ادامه به ۳ مورد از ساده‌ترین آنها اشاره می‌کنیم:
ذخیره کردن پاورپوینت به‌صورت PDF
احتمالاً ساده‌ترین راه برای تبدیل پاور به PDF استفاده از نرم‌افزار PowerPoint است. برای این کار:
- ابتدا فایل پاورپوینت خود را اجرا کنید و از منوی بالای صفحه ابتدا روی File و سپس روی Export کلیک کنید.
ذخیره کردن پاورپوینت به‌صورت PDF - سپس مانند تصویر زیر باید روی Create PDF/XPS Document و بعد روی Create PDF/XPS کلیک کنید.
ذخیره کردن پاورپوینت به‌صورت PDF - سپس می‌توانید فایل خود را با فرمت PDF ذخیره کنید.
نکته: با انتخاب گزینه Download As از منوی File و کلیک‌کردن روی Download as PDF نیز می‌توانید فایل پاورپوینت خود را درصورت داشتن اینترنت به‌صورت پی دی اف دانلود کنید.
تبدیل پاورپوینت به پی دی اف با سایت ادوبی
راه دیگری که برای تبدیل سریع پاورپوینت به پی دی اف وجود دارد، استفاده از وب‌سایت ادوبی آکروبات است.
برای تبدیل از طریق این وب‌سایت، فقط باید فایل پاورپوینت خود (PPTX یا PPT) را آپلود کنید تا آکروبات به‌طور آنلاین آن را به PDF تبدیل کند.
با این روش نیز فایل‌های شما با کمترین میزان از بهم ریختگی تبدیل می‌شوند.
سایت‌های تبدیل آنلاین
برای تبدیل پاورپوینت به پی‌دی‌اف سایت‌های آنلاین بسیار زیادی نیز وجود دارند که با جستجوی عبارت «powerpoint to pdf» در گوگل به تمام آنها می‌توانید دسترسی داشته باشید.
ازجمله بهترین سایت‌ها می‌توان به فهرست زیر اشاره کرد:
استفاده از سایت‌های مذکور بسیار ساده است و در آنها مانند روش قبلی باید فایل پاورپوینت را آپلود کرده تا به‌طور خودکار به PDF تبدیل شود.
بهترین راه تبدیل پاورپوینت به پی دی اف
در این مطلب به چند راه متفاوت برای تبدیل پاورپوینت به PDF اشاره کردیم.
بسته به نیاز خود می‌توانید از یکی از راه‌ها استفاده کنید.
با‌این‌حال، درصورتی‌که از طریق خود PowerPoint روند تبدیل را انجام بدهید، فایل PDF بدون بهم‌ریختگی به شما ارائه خواهد شد. همچنین وب‌سایت آکروبات نیز چنین قابلیتی دارد.
درباره سایت‌های تبدیل آنلاین پاورپوینت به پی دی اف عدم وجود بهم‌ریختگی را نمی‌توان تضمین کرد، اما آنها روش سریع و ساده‌ای برای تبدیل ارائه می‌کنند
گردآوری: دیجیاتک
